Excel 2010

¿Qué es Excel? ¿Que nos ofrece?

Excel es una de las aplicaciones de Microsoft Office conformada por hojas de calculo donde se llevan acabo el registro de actividades comúnmente relacionadas con operaciones de tareas financieras.

Esta aplicación como las otra de la familia Office contiene con una barra de herramientas para su fácil manejo, en el primer apartado de inicio podemos apreciar la configuración de las propiedades del texto que se maneja desde el tipo, color, tamaño de letra, alineación etc.

También tiene la opción de combinación de celdas, que te permite unir más de dos celdas para crear que el contenido sobresalga.

Una de las herramientas más importantes que presenta pero que muy pocas personas conocen y ponen  en práctica es el formato condicional que tiene como función enfatizar valores que se indiquen para ayudar a visualizarlos de mejor manera, a través de un formato deseado y personalizado de colores, letra etc. 

Existe distintas reglas de formato condicional, donde tu podrás elegir la que necesites para que se aplique el formato que selecciones:

1. Aplicar formato a todas las celdas según sus valores
2. Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan
3. Aplicar formato únicamente a los valores con rango inferior o superior
4. Aplicar formato únicamente a los valores que estén por encima o por debajo del promedio
5. Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
6. Utiliza una formula que determine las celdas para aplicar formato

Después de que pongas la regla, en la parte de abajo, podrás poner las características del formato que aparecerán cuando se cumpla la regla

Al igual en la barra de tares en la parte superior izquierda aparece la opción de "dar formato de tabla", como lo dice dará forma de tabla a el espacio o datos que selecciones y  podrás cambiar tipos, colores etc eligiendo el de tu preferencia.

Un gran elemento de Power point que es de suma relevancia si no es que el más importante es la barra de formulas que aparece en la parte superior debajo de la barra de tareas, pues sera tu guía dentro de la creación de una hoja de word, donde irá apareciendo la información que introduzcas números, texto, formulas, en la que en esta ultima te irá indicando pasó a pasó como ponerla.

Una función que diferencia a power point 2010 de las demás de microsoft office son las "FUNCIONES" que en si son formulas ya establecidas de uso común que facilitaran el uso y manejo de las funciones numéricas. 

Podrás encontrarlas en un extremo de la barra de formulas o en el apartado formulas donde se encuentran de manera distribuida por grupos.

Si seleccionas el icono de fx aparecerá un cuadro parecido al de abajo, donde en la parte superior puedes buscar la función a partir de su nombre, más abajo aparece una lista de todas las funciones, y por ultimo en la parte inferior una descripción de lo que realiza.

Algunas de las funciones más usadas son la suma, promedio, contar numeros.

-Suma

Da como resultado la suma de las celdas seleccionadas.

=SUMA(número 1, número 2....)

-Promedio

Devuelve el promedio o media aritmética de los números o celdas seleccionadas.

=Promedio(número 1, número 2....)

-Contar números

Es capaz de contar el número de celdas de un rango.

=Contar(número 1, número 2....)

Pero algunas de las cuales también son de mucha ayuda pueden ser las "logicas"; por ejemplo:

-Función Si

Comprueba si cumple la condición establecidas  mostrara un valor si se considera como "verdadero" y otro si se considera como "falso". Su estructura es:

 =Si(prueba lógica),(Valor si es verdadero), (Valor si es falso)))

-Función Y

Comprueba si más de dos a 255 caracteres si son verdaderos, y arroja un valor si todos son verdaderos.

Su estructura es =Y(valor 1, valor 2......)

No debemos olvidarnos de lo esencial que es el uso de la barra de formulas, pues al escribir o elegir la función en esta van a apareciendo a manera de guía de los elementos de la sintaxis a seguir, por ejemplo en cualquier formula es indispensable el colocar los signos de "=" para señalar que se empezara un formula, o el signo ", " para separa un carácter de otro.

Por ultimo en la sección  de insertar es muy similar a la de las otra aplicaciones, pues permite el agregar formas,  hipervínculo, imágenes, cuadros de textos y gráficas.

Esta ultima teniendo una facilidad más al poder seleccionar celdas con los datos que se quieren que aparezcan en la tabla para después que se forme de manera automática. Se tienen los mismos tipos de gráfica con sus tabla de herramientas para personalizarla o hasta tener la oportunidad de mover la a una hoja nueva.

Una característica que personaliza tu hoja de calculo, es el poder restablecerle un nombre de acuerdo a su información, basta con seleccionar en la parte inferior el nombre pre-establecido, dar doble clic y cambiar nombre o clic secundario para agregar color.

Excel es una aplicación que se ha vuelto de uso indispensable en el ámbito laboral y educativo, por lo cual es importante conocer todos los beneficios que nos ofrece y saber como utilizar de la mejor manera sus herramientas para poder obtener el mejor provecho, espero que esto les haya sido de utilidad y aquí les dejo un link para que puedan conocer y aprender de cada uno de los aspectos de Excel 2010

Aula Clic Excel 2010.